Büro- und Verwaltungshilfe in der Rathauspassage Hamburg

Du bekommst schon länger Bürgergeld und möchtest jetzt deinen (Wieder-)Einstieg in den allgemeinen Arbeitsmarkt finden? Wir helfen dir dabei deinen Weg in eine selbstbestimmte Zukunft zu gehen.

DIE RATHAUSPASSAGE - HAMBURGS SOZIALER HAFEN SEIT 1998
Wir sind ein besonderer sozialer Begegnungsort im Herzen der Innenstadt, direkt am Rathausmarkt mit Blick auf die kleine Alster. Auf unserer 1.000m2 großen Fläche vereinen wir Gastronomie, Buchverkauf, Tourismus-Shop & diverse Veranstaltungskonzepte, sowie eine der modernsten und saubersten Sanitäranlagen der Stadt direkt nebenan. Nachdem unsere Sanitäranlagen bereits von Grund auf saniert wurden, wurden nun nach 25 Jahren auch die Verkaufs- & Gastronomiefläche renoviert. Es ist eine ganz neue und zeitgemäße Rathauspassage entstanden, die wir im Frühjahr 2024 wiedereröffnet haben. Möchtest du dabei sein?

Die Aufgaben der Büro- und Verwaltungshilfen im Einzelnen:

Kaufmännische Aufgaben:

• Unterstützung bei der Datenbankenpflege
• Unterstützung bei der Programmierung kleinerer Änderungen und Modellierung bestehender Datenbanken und Kassensystemen
• Unterstützung bei der Einrichtung von EDV-Hard- und Software und digitalen Kassen
• Unterstützung bei der Dateneingabe und Sicherung z.B. Einpflege von Dienstleister- und Partnerkontakten in Salesforce, Eingabe von Daten in Plano etc.
• Veranstaltungskalender erstellen und online stellen
• Unterstützung beim Schutz von Hard- und Software durch Updates
• Unterstützung bei der Digitalisierung
• Unterstützung bei der Pflege der Internet und Intranetseite
• Mitwirken in der Warenwirtschaft (manuelle und digitale Erfassung von Warendaten)
• Verkaufsprozess von Produktinformation bis zum Verkauf inkl. Kassentätigkeit
• Ggf. weitere Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen (Abläufe erstellen, Personaleinsatzplanung

Gewerbliche Aufgaben:

• Warenlogistik (Lagerhaltung, Regalordnung)
• Reinigung und Pflege von Ware, Räumen, Geräten und Mobiliar

Kenntnis und Fähigkeiten:

• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Mobilität
• Kunden- und Serviceorientierung 
• Kenntnisse im Bereich Service und Verkauf von Vorteil
• Sichere Kenntnisse mit MS Office und Datenbanken
• Grundlagen der Programmierung
• Für Männer und Frauen jeden Alters geeignet
• Gute Deutschkenntnisse (erforderlich)

Bei Fragen zum Sozialunternehmen Rathauspassage Hamburg und zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Silja Wilke, Personalreferentin der Rathauspassage Hamburg (PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbh)

Tel.: 0171 902 48 07

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