Büro- und Verwaltungshilfe in der Rathauspassage Hamburg

Die Aufgaben im Einzelnen:

Kaufmännische Aufgaben:

• Unterstützung bei der Datenbankenpflege
• Unterstützung bei der Programmierung kleinerer Änderungen und Modellierung bestehender Datenbanken und Kassensystemen
• Unterstützung bei der Einrichtung von EDV-Hard- und Software und digitalen Kassen
• Unterstützung bei der Dateneingabe und Sicherung z.B. Einpflege von Dienstleister- und Partnerkontakten in Salesforce, Eingabe von Daten in Plano etc.
• Veranstaltungskalender erstellen und online stellen
• Unterstützung beim Schutz von Hard- und Software durch Updates
• Unterstützung bei der Digitalisierung
• Unterstützung bei der Pflege der Internet und Intranetseite
• Mitwirken in der Warenwirtschaft (manuelle und digitale Erfassung von Warendaten).
• Verkaufsprozess von Produktinformation bis zum Verkauf inkl. Kassentätigkeit
• Ggf. weitere Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen (Abläufe erstellen, Personaleinsatzplanung

Gewerbliche Aufgaben:

• Warenlogistik (Lagerhaltung, Regalordnung)
• Reinigung und Pflege von Ware, Räumen, Geräten und Mobiliar

Kenntnis und Fähigkeiten:

• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Mobilität
• Kunden- und Serviceorientierung 
• Kenntnisse im Bereich Service und Verkauf von Vorteil
• Sichere Kenntnisse mit MS Office und Datenbanken
• Grundlagen der Programmierung
• Für Männer und Frauen jeden Alters geeignet
• Gute Deutschkenntnisse (erforderlich)

Bei Fragen zum Sozialunternehmen Rathauspassage Hamburg und zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Silja Wilke, Personalreferentin der Rathauspassage Hamburg (PASSAGE gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit und Integration mbh)

Telefonnummer: 0171 / 902 48 07

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